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PREMIERE JOURNEE DE STAGE A PARIS

J’ai débuté mon stage ce mardi 25 avril 2006 à Levallois-Perret. Je suis arrivé à 9h au siège d’Interdeco, qui est aussi le siège du groupe Hachette. Interdeco est une filiale du groupe Hachette Filipacchi et est le leader en France sur la presse magazine. Elle englobe notamment de grands journaux tels que : Elle, Paris Match, Public, Choc, Photo… et bien d’autres.

Après que mon maître de stage m’ai fait faire une visite des locaux et des lieux importants (cafétéria, self, toilettes), j’ai découvert le bureau du service dans lequel je pourrais travailler. Le responsable informatique a repéré les installations pour pouvoir me placer un ordinateur très prochainement.

Dans un premier temps, on m’a fait découvrir l’entreprise Interdeco à travers des plaquettes de document qui relataient l’histoire et l’évolution du groupe. J’ai ensuite dû remplir des fiches identités stagiaires pour que je puisse ensuite avoir un badge et une carte de cantine. Ma première matinée s’est donc achevée vers 13h.

L'après-midi, on m’a expliqué les missions de ce service appelé service « Magellan ». En fait, Magellan est un logiciel qui a été créé par Interdeco et qui permet aux commerciaux de rentrer sur ordinateur leurs rendez-vous et leurs commentaires. Cela permet à la direction de vérifier le travail de chacun car le quota d’un commercial est de 25 rendez-vous par mois. Dans ce service, une des missions est de surveiller les nouveaux « posts » de chacun et de vérifier que tous les messages contiennent le nom, la marque, l’adresse, le numéro de téléphone et un commentaire valable. Sinon, les messages sont supprimés. Il s’agit pour les commerciaux de vendre des pages de leurs magazines à des nouveaux marchés, nouveaux clients et de relancer les anciens clients ou clients actuels.

Ce logiciel permet donc à chacun d’accéder aux informations de tout le monde et cela permet aux commerciaux d’organiser le travail, de prévoir pour le mois suivant ce qui le reste à faire… De plus, la direction peut surveiller le travail de chacun. Ce logiciel comprenait Magellan région et Magellan département, et la direction à décider cette année de fusionner ces deux bases de données. Je me suis donc renseigné sur ce logiciel en regardant sur un poste les étapes et les différentes pages de Magellan. Dans le même temps, j’ai dû répondre au téléphone lorsqu’une personne était en rendez-vous et que son poste était libre, et également faire quelque photocopies. Ma journée s’est terminée vers 19h.